特別徴収税額通知の電子化について

令和6年度より、鳥羽市ではeLTAX（エルタックス）を経由して給与支払報告書の提出をいただいた特別徴収義務者の方のうち、個々の納税義務者に対し市・県民税の特別徴収税額通知（納税義務者用）を電磁的方法（社内システム、メールなど）で提供することができる体制を有する者が申出をしたときは、当該特別徴収義務者に対してeLTAXを経由して市・県民税特別徴収税額通知（特別徴収義務者用・納税義務者用）の電子データ（正本）をお送りします。eLTAXで給与支払報告書を提出される際に、希望の受取方法を設定してください。

詳しくは、地方税共同機構リーフレット（個人住民税の特別徴収税額通知の受け取り方法が変わります！）(PDFファイル:1.8MB)をご覧ください。
​また、地方税共同機構の特設ページ＜外部リンク＞も併せてご確認ください。

eLTAX（エルタックス）でのお手続きについては、eLTAX地方税ポータルシステム＜外部リンク＞をご覧ください。

電子データによる受け取りを希望する場合

eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方法を以下のとおり設定してください。
また、必ずメールアドレスの設定もお願いします。
​※特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ設定してください。

• 特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：正本の電子データを受け取る（正本のみ）

• 特別徴収税額通知（納税義務者用）：電子データをeLTAXで受け取る

※特別徴収義務者用は電子データ、納税義務者用は書面という組み合わせも可能です。
※納税義務者用を電子データで受け取る選択をした場合は、書面による通知の再発行はできません。

電子データによる受け取りを希望しない場合

eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方法を以下のとおり設定してください。
※特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ設定してください。

特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：正本の書面を郵送で受け取る（正本のみ）
特別徴収税額通知（納税義務者用）：書面を郵送で受け取る

給与支払報告書を書面または光ディスクなどで提出する場合

給与支払報告書を書面または光ディスクなどで提出する特別徴収義務者については、特別徴収税額通知を書面で送付します。
この場合、電子データでの受け取りは選択できませんのでご注意ください。

令和3年度税制改正に伴い、令和6年度より、特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）の電子データ（副本）が廃止となりました。
これまで書面（正本）と電子データ（副本）の両方を希望された特別徴収義務者の方には両方をお送りしていましたが、この改正より、電子データと書面の両方の受け取りはできなくなります。
​廃止となる電子データ（副本）は、以下の2点です。

• 光ディスクなどにより給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していたデータ

•  eLTAXを経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していたデータ

※eLTAXの特別徴収税額通知の電子データ（副本）とは、eLTAXによる給与支払報告書提出時に特別徴収税額通知の受取方法を「書面（正本）+電子データ（副本）」と選択していただいていた特別徴収義務者の方に対して送付していたものです。